: Fabrikalar Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No: 3 Kepez / ANTALYA
Görevi
: Özel Kalem Müdürünün Görev ve Yetkileri
Genel Müdürün ziyaret, davet, karşılama, ağırlama ve uğurlama gibi organizas-yonları ile her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek, yürütmek, zaman ve yerlerini Genel Müdüre bildirmek,
Genel Müdürün; resmi, özel ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek,
Genel Müdüre ve müdürlüğe gelen, giden evrakın giriş, çıkış, kayıt, değerlendirme ve ilgili birimlere gönderilmesi, teslim edilmesi, dosyalanmasını, arşivlenmesi; Genel Müdürün imzalaması ve onaylaması gereken evrakların sunulması ile ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
Müdürlüğe tahsis edilen bütçeyi kullanmak üzere Harcama Yetkilisi görevini yürütmek,
Çağrı Merkezi Hizmetlerinin (Alo ASAT 185) yürütülmesini sağlamak,
Genel Müdürün günlük, haftalık ve aylık programlarını hazırlayarak takip etmek,
Müdürlük çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak ile mesai ve vardiya cetvellerinin hazırlanmasını sağlamak,
Özel Kalem Müdürlüğü taşınır mal kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak, gelen ve giden evrak akışını sağlamak,
Gizlilik arz eden yazışma ve işlemlerde gizliliğe uyarak, personelin gizliliğe uymasını sağlamak,
Mevzuatla belirlenen görevleri, yönetimine verilen iş ve işlemleri, etkili, verimli ve süratli bir şekilde yerine getirmek,
Kendi görev alanı içindeki ve diğer birimlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak,
Malî yönetim ve kontrol ile denetim konularında gerekli bilgi ve dokümantasyonu, yetki ve görevleri çerçevesinde, oluşturmak ve izlemek,
Müdürlük personelinin, mesai ve vardiya performansını izlemek, geliştirmek üzere önlemler almak,
Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak,
Diğer birimlerle iş ilişkileri kurmak, koordinasyon ve işbirliği olanaklarını gözetmek ve değerlendirmek,
Birimiyle ilgili mevzuatlarda meydana gelecek yenilik ve değişiklikleri izlemek öğrenmek. Bu konuda üst makamları ve personelini bilgilendirmek,
Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak, birimine ait mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak,
Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek,
Çalışan sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak ve kişisel koruyucu donanım kullanılması gereken işlerde; bu donanımı kullanmak ve personelce kullanılmasını sağlamak,
İdaremiz web sitesinde yayımlanan birimle ilgili her türlü bilginin; günlük, haftalık, aylık, altı aylık, yıllık veya bilginin çeşidi doğrultusunda dönemler itibariyle kontrolünün yapılarak bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak,
Mevzuatın gerektirdiği, amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.
